Liên quan đến vụ phát hiện văn phòng công chứng giả ở phường Hiệp Phú, Q.9, TP.HCM, Giám đốc Sở Tư pháp TP Huỳnh Văn Hạnh thừa nhận, trách nhiệm thuộc về Sở Tư pháp.
Trả lời câu hỏi của phóng viên về vụ phát hiện văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu (số 229 Man Thiện, phường Hiệp Phú, quận 9, TP.HCM) hoạt động trái pháp luật vừa bị phát hiện, ông Huỳnh Văn Hạnh – Giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM cho biết có dấu hiệu tội phạm nên đã có văn bản chuyển hồ sơ cho Công an quận 9 điều tra xử lý theo pháp luật.
Theo ông Hạnh, tháng 6/2018, văn phòng này được Sở Kế hoạch – Đầu tư cấp giấy phép hoạt động về dịch vụ tư vấn, kiểm toán Sao Bắc Đẩu nhưng phải đến tháng 8 mới hoàn tất thủ tục, hồ sơ để hoạt động chính thức. Đến tháng 9/2018, chủ cơ sở này tự ý dán de-cal và treo bản hiệu để hoạt động tiếp nhận hồ sơ công chứng trái phép.
“Sau ngày 21/9, từ nhiều “kênh”, Sở Tư pháp nắm được thông tin về văn phòng công chứng này hoạt động trái phép nên đã cho Thanh tra Sở Tư pháp đến xác minh, thu thập chứng cứ bằng cách đi chứng thực giấy tờ. Ba ngày sau, sở phối hợp với Công an quận 9 bất ngờ kiểm tra và thu giữ nhiều giấy tờ, hồ sơ liên quan đến vụ việc” – Ông Hạnh thông tin.
Về con số 600 bộ hồ sơ, giấy tờ đã được chứng thực tại đây có gây tác hại thế nào, ông Hạnh cho rằng con số này cần phải được kiểm tra lại, chưa là con số đầy đủ nhất.
“Có thể do muốn tạo uy tín nhanh khi làm việc nên đơn vị này lấy số thứ tự bắt đầu từ những con số lớn. Mặt khác, văn phòng này mới đi vào hoạt động công chứng chưa được 10 ngày thì bị cơ quan chức năng phát hiện thì khó có thể chứng thực hàng trăm hồ sơ như vậy” – Ông Hạnh nhận định.
Vị lãnh đạo Sở Tư pháp cũng cho biết thêm, đa số các hồ sơ đã chứng thực tại đây là hồ sơ cá nhân, không có giấy tờ mua bán liên quan đến nhà đất hay tài sản nên chưa gây ra hậu quả gì nghiêm trọng. Chỉ trong vòng 10 ngày sau khi phòng công chứng giả này đi vào họat động thì chính quyền địa phương đã phát hiện và xử lý kịp thời. Sở sẽ phối hợp cùng phía công an kiên quyết xử lý vụ việc nhằm thanh lọc bộ máy công chứng trên địa bàn và cũng để răn đe các đơn vị, cá nhân văn phòng công chứng khác.
Bên cạnh đó, ông Hạnh cũng lưu ý người dân muốn kiểm tra thông tin các văn phòng công chứng có thể lên website của Sở Tư pháp thành phố để xác minh thông tin. Các tổ chức hành nghề công chứng chính thống tại thành phố đều được niêm yết công khai.
Nói về trách nhiệm, ông Hạnh khẳng định đương nhiên thuộc về Sở Tư pháp vì đó là trách nhiệm quản lý nhà nước, căn cứ vào điều tra thì sẽ làm rõ trách nhiệm liên quan.
Trước đó, sau khi nhận được thông tin phản ánh, Sở Tư pháp và Công an quận 9 đã tiến hành kiểm tra văn phòng công chứng Sao Bắc Đẩu. Tại đây, cơ quan chức năng xác định đơn vị này hoạt động công chứng trái pháp luật, chưa được cấp phép. Quản lý văn phòng này là một người phụ nữ khai nhận do chưa hoàn tất hồ sơ đăng ký nên đã ký hợp đồng làm chi nhánh cho Văn phòng công chứng quận 12 thông qua một công chứng viên tên Nguyễn Thế Thành.
Cơ quan chức năng thu giữ tại cơ sở này nhiều con dấu công chứng viên, chứng thực sao y bản chính, mức phí dịch vụ… Khi có khách đến công chứng, người ở văn phòng sẽ soạn thảo hợp đồng, giao dịch sau đó gọi Thành mang con dấu chứng thực của Văn phòng công chứng quận 12 đến đóng.
